映画上映会・講演会イベントのA4両面チラシを制作しました。
ご相談時点では、スマートフォンのアプリで作成された既存PDFのみがあり、編集可能な元データはない状態でした。
そのため、既存データをそのまま修正するのではなく、掲載内容や申込導線を整理し、印刷会社へ入稿できるA4両面チラシとして新規で再構成しました。
イベント開催日が近かったため、ビデオチャットや段階確認を取り入れながら、短期間でデザイン制作から印刷入稿用データの準備まで対応しています。
■ プロジェクト概要
- 制作物：映画上映会・講演会イベントチラシ
- サイズ：A4両面
- 制作内容：情報整理／構成設計／デザイン制作／写真調整／QRコード作成・配置
- 納品内容：印刷用PDF／A4実寸確認用PDF／アウトライン済みIllustrator
- データ対応範囲：ビデオチャットでの確認／印刷仕様の説明／入稿サポート
■ Before / ご相談時の状態ご支給いただいたのは、スマートフォンのアプリを使って作成されたチラシイメージのPDFでした。
イベントの内容や希望する雰囲気はまとめられていましたが、文字や画像が一体化しており、そのまま編集することが難しい状態でした。
また、印刷会社へ入稿するために必要なA4サイズや塗り足しを前提としたデータではなかったため、印刷物として使用できる形へ整える必要がありました。
掲載情報も多く、日時・会場・参加費・申込方法など、参加を検討する方が最初に知りたい情報の優先順位を整理する必要がありました。
ご相談時に共有いただいた、スマートフォンアプリで作成されたチラシイメージです。掲載内容や希望する雰囲気はまとまっていましたが、印刷会社へ入稿できる仕様ではなかったため、情報を整理し、A4両面チラシとして新規に再構成しました。
※個人情報・問い合わせ先・QRコードは判別できない状態に加工しています。
■ After / 提供価値
表面と裏面の役割を整理
A4両面の役割を分け、表面は参加を判断するための情報、裏面は映画や講演会について詳しく知るための情報として構成しました。
表面
- イベント内容
- 開催日時
- 会場
- 参加費
- 申込方法
- 申込用QRコード
- Instagramへの導線
- 申込時の注意事項
イベントに興味を持った方が、参加に必要な情報をすぐ確認できる構成にしています。
裏面
- 映画の紹介
- 映画を見た方の感想
- 講演会の内容
- 監督プロフィール
- 主催者の思い
- 問い合わせ先
映画や講演会の背景を、落ち着いて読んでもらう面として整理しました。
段階的に確認しながら制作
急ぎの案件でしたが、完成デザインを一度に提出するのではなく、以下の流れで確認を取りながら進めました。
- ビデオチャットでイベント内容と印刷予定を確認
- 掲載情報の整理
- 情報配置のラフ作成
- グレースケールでの構成確認
- カラー案の作成
- 夏らしい装飾の調整
- A4実寸PDFでの確認
- 印刷会社入稿用データの作成
段階ごとに内容を確認することで、急ぎの中でも認識のずれを防ぎながら制作しました。
デザイン上の工夫
親子や祖父母世代にも届きやすいよう、やわらかく親しみやすい雰囲気を意識しました。
最初は落ち着いたアイボリーを基調に構成し、その後、ご希望に合わせて夏休みイベントらしい明るさを加えています。
- アイボリーを基調としたやさしい配色
- 朝顔や夏の草花をイメージした装飾
- 花火を思わせるモチーフ
- 世代を問わず読みやすい文字サイズと情報配置
- QRコードは読み取りやすさを優先して調整
装飾が情報の妨げにならないよう、イベントらしさと読みやすさのバランスを整えました。
用途に合わせてデータを作成
印刷やIllustratorの操作に不慣れな方でも進めやすいよう、用途別にデータを用意しました。
- スマートフォン・画面確認用PDF
- コンビニ印刷で確認するためのA4実寸PDF
- 印刷会社へ入稿するためのPDF
- 印刷会社へ渡せるアウトライン済みIllustratorデータ
データの違いや使用目的についても、分かりやすく説明しながら進行しました。
完成デザイン
【A4両面チラシのモックアップ】
表面では日時・会場・参加費・申込方法を大きく整理し、裏面では映画や講演会の内容、主催者様の思いを読みやすくまとめています。
■ ビジュアル（画像）
■ 成果
完成データは東京カラー印刷へ入稿され、チラシ100枚が無事に印刷・納品されました。
クライアント様にも仕上がりをご確認いただき、問題なくイベント告知に使用できる状態まで整えることができました。
ココナラでは★5評価をいただき、レスポンスの早さや丁寧な確認、印刷会社への入稿方法まで案内した点について評価いただきました。
パソコンや印刷入稿に不慣れな方でも最後まで安心して進められるよう、デザイン制作だけでなく、実際に印刷できる状態までサポートした事例です。
■ 使用ツール
Illustrator／Photoshop
■ コメント（あなたの視点）
本案件では、スマートフォンで作られたイメージを単にきれいに作り直すのではなく、イベント参加者に必要な情報を整理し、実際に印刷・配布できる形へ整えることを重視しました。
制作前のイメージや主催者様の思いを大切にしながら、表面と裏面の役割を整理し、見る方が迷わず内容を理解できる構成へ再設計しています。
また、印刷会社への入稿が初めての方にも安心していただけるよう、確認用・印刷用・入稿用のデータを用途別に作成し、それぞれの使い方もご案内しました。
デザインを作るところで終わらず、実際に使用できる状態まで整えた制作実績です。